KMS

"Pensate all'ECM come a una strategia invece che come a un progetto o un prodotto. Pianificate un'architettura per la gestione dei contenuti coerente a livello di tutta l'impresa. Identificate le funzioni particolari che vi occorrono e assicuratevi che la soluzione presa in esame le integri in modo adeguato. Una suite di ECM e' adatta alla maggior parte delle societa', tuttavia i fornitori differiscono nel numero di componenti che offrono e nel livello di integrazione".
Fonte: Gartner, Inc.

KMS incrementa la produttivita' permettendo il veloce accesso ai contenuti, fornendo la gestione delle versioni multiple dei documenti e aiutando gli utenti nelle attivita' di catalogazione in base ad una serie di criteri standard (cartelle, categorie, tassonomie)

Multi accesso ai documenti e motore di ricerca full text: Il sistema KMS fornisce un accesso estremamente dinamico e articolato alla documentazione, permettendo una visualizzazione della stessa secondo diversi punti di accesso. Il potente motore di ricerca full-text completa le potenzialita' del recupero delle informazioni.

Business process management: Automazione di procedure ricorrenti di creazione dei documenti, workflow di gestione delle pratiche

Web Publishing: il sistema KMS prevede un sistema automatico di web publishing per alimentare con la documentazione aziendale presente in un unico archivio, siti web internet o intranet

KMS Checklist

	Accesso ai dati aziendali con un intuitivo cruscotto java oppure via web dal portale intranet aziendale o da dispositivi mobili
	Creazione e gestione dei documenti con strumenti standard di office automation e authoring
	Sistema di ricerca immediato per recuperare le informazioni con un avanzato motore di ricerca full-text, modulo di ricerca avanzata per raffinare le ricerche nel database
	Ambiente sicuro e protetto grazie ad un sistema flessibile e scalabile di controllo accessi
	Report customizzabili per analizzare e monitorare la documentazione presente nel database
	Riduce i costi di deploy e manutenzione della procedura grazie agli strumenti di amministrazione e di deploy centralizzato
	Sistema configurabile e parametrizzabile per adattare la procedura alle specifiche esigenze di catalogazione dell'azienda
	Gestione delle notifiche per legare in maniera attiva l'utente alla documentazione per mantenere le persone interessate costantemente aggiornate sull'evoluzione dei dati aziendali
	Architettura scalabile e adattabile a tutte le esigenze aziendali